Aïnos vous accompagne pour diriger en toute sérénité
Nous accompagnons les dirigeants (TPE/PME, start’up, professions libérales, associations...) pour alléger leur quotidien afin qu’ils puissent se concentrer sur l’essentiel.
De la gestion des appels d’offres à la coordination de projets, du suivi des équipes à la communication, nous veillons à ce que tout soit organisé, clair et efficace, dans le respect des délais et avec professionnalisme.
Une expertise pointue dans le BTP : comptabilité, assistance chantier, communication et commercial. Nous aidons les dirigeants du bâtiment à déléguer en toute confiance et à transformer la complexité du quotidien en organisation maîtrisée.
Nous prenons également en charge la gestion RH complète : recrutement, intégration, administration et conformité RH. Nous agissons comme véritable bras droit du dirigeant pour l’assister sur le planning, la relation clients, la pré-comptabilité et le suivi opérationnel.
Enfin, nous valorisons vos projets et votre entreprise grâce à des contenus optimisés, une présence digitale efficace et des supports de présentation soignés.
Notre mission : offrir aux dirigeants sérénité, efficacité et soutien sur-mesure.
Sonia JULIEN
Votre alliée de confiance au quotidien
Diplômée en journalisme, Sonia a travaillé pour des médias nationaux et locaux ainsi que pour des magazines lifestyle, développant expertise, rigueur et sens de la communication. Elle crée du contenu, anime son blog et gère des chroniques tout en se formant continuellement aux nouvelles pratiques.
Un virage inattendu la mène dans le BTP, où elle gravit rapidement les échelons, de l’assistanat de chantier à la responsabilité RH et à la gestion des appels d’offres. Forte de cette expérience, elle se met à son compte pour accompagner les dirigeants, les alléger dans leur quotidien et les soutenir dans la réussite de leurs projets.
Polyvalente, impliquée et bienveillante, Sonia apporte organisation, expertise et énergie, tout en offrant discrétion, confidentialité et une relation de confiance avec chacun de ses clients.
SERVICES – AÏNOS OFFICE
ASSISTANTE DE DIRECTION
Allégez votre quotidien et gagnez en efficacité.
Je vous aide à vous concentrer sur vos priorités stratégiques en prenant en charge la gestion quotidienne de votre secrétariat de direction.
Planning, accueil téléphonique, traitement des courriers, précomptabilité, achats, facturation, relances, trésorerie, devis, gestion de la flotte automobile...
Véritable partenaire administratif de confiance, j’organise et j’assure un suivi rigoureux et bienveillant pour des résultats concrets, efficaces et durables.
Mon objectif : alléger votre entreprise de la gestion admistrative et commerciale afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité et votre développement.
- Gestion d’agenda
- Accueil téléphonique
- Traitement des courriers
- Pré-comptabilité
- Achats
- Facturation
- Relances
- Trésorerie
- Gestion notes de frais
- Devis
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Sécurisez vos équipes, libérez votre énergie.
- Aide au recrutement
- Sourcing et intégration
- Gestion administrative du personnel
- Conformité RH
- Suivi des absences
- Accompagnement des départs
Je prends en charge la gestion complète de vos salariés, du recrutement à la sortie, pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur le développement de votre entreprise.
Recrutement, intégration, gestion administrative, conformité RH, accompagnement des départs... chaque étape est gérée avec rigueur, bienveillance et professionnalisme.
Mon rôle : sécuriser vos process RH, soutenir vos collaborateurs et faire de la gestion administrative un levier de cohésion et de performance durable.
RÉPONSES AUX APPELS D’OFFRES
Structuration, coordination et livrables dans les temps.
En tant que mandataire et/ou bureau d’étude, experte en marchés publics, je prends en charge l’intégralité du processus d’appels d’offres pour que votre entreprise présente des dossiers solides, organisés et cohérents.
Veille, constitution d’équipes, coordination, rédaction des pièces, dépôt, proposition d’honoraires, visites techniques…
Je vous accompagne à chaque étape pour optimiser vos chances de réussite et respecter les délais avec une organisation rigoureuse et une méthodologie éprouvée.
- Veille des appels d’offres
- Constitution et coordination des équipes
- Rédaction des pièces écrites
- Dépôt dématérialisé
- Répartition des honoraires
- Visites techniques
COMMUNICATION & VISIBILITÉ
Valorisez votre expertise et vos projets.
- Création de contenus
- Optimisation digitale
- Valorisation de vos réalisations
- Propositions commerciales
- Newsletters & articles de blog
Forte de mon expérience de journaliste, je mets mon savoir-faire en rédaction, storytelling et mise en valeur de projets au service de votre entreprise pour optimiser votre communication.
Contenus, optimisation digitale, mise en valeur de vos projets, supports commerciaux… je vous aide à structurer vos messages et à renforcer votre visibilité.
Mon objectif : transformer vos idées et vos réalisations en contenus clairs, lisibles et inspirants qui valorisent votre expertise et votre marque.
POURQUOI CHOISIR AÏNOS OFFICE
Gain
de temps
Présente et réactive, je vous aide à alléger votre charge de travail et à retrouver du temps pour l’essentiel.
Optimisation
du budget
Solutions flexibles, transparentes et économiques. Les prestations sont ponctuelles ou régulières en fonction de votre besoin.
Alliée
de confiance
Proactive, organisée et disponible, je deviens votre alliée de confiance pour un quotidien professionnel simplifié et fluide.
Confidentialité
Je prends en charge vos tâches administratives avec discrétion et rigueur et respecte la confidentialité de vos informations.
TÉMOIGNAGES
TPE / PME – START’UP – INDÉPENDANT – PROFESSIONS LIBÉRALES – ASSOCIATION
Contactez-nous dès aujourd’hui, allégez votre quotidien, sécurisez vos projets et gagnez en sérénité.